Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Registripidaja assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime registripidaja assistenti, kes toetab registripidaja igapäevaseid ülesandeid ning aitab tagada sujuva ja täpse andmete halduse organisatsioonis. Registripidaja assistendina vastutate dokumentide registreerimise, arhiveerimise ja haldamise eest, aidates säilitada korrektset ja ajakohast teabevoogu. Teie roll on oluline, et tagada organisatsiooni dokumentide nõuetekohane käsitlemine ning vastavus kehtivatele regulatsioonidele ja standarditele. Lisaks tegelete suhtlusega erinevate osapooltega, toetate aruannete koostamist ning abistate registripidajat administratiivsetes ja korralduslikes küsimustes. Sobiva kandidaadina ootate head organiseerimisvõimet, täpsust ning head suhtlemisoskust. Kui soovite panustada meie meeskonna efektiivsusesse ja dokumentide haldamise kvaliteeti, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide registreerimine ja arhiveerimine vastavalt kehtestatud protseduuridele.
- Andmete sisestamine ja haldamine registrisüsteemides.
- Aruannete ja statistika koostamine registripidaja juhendamisel.
- Suhtlemine klientide ja teiste osakondadega dokumentide ja päringute osas.
- Registripidaja abistamine igapäevastes administratiivsetes ülesannetes.
- Dokumentide nõuetele vastavuse kontrollimine ja puuduste tuvastamine.
- Arhiveerimisruumide korrashoid ja dokumentide turvalisuse tagamine.
- Osalemine registripidamise protsesside parendamises ja uuendustes.
- Koostöö sise- ja välisauditi ettevalmistamisel.
- Andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamine vastavalt organisatsiooni poliitikale.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus registripidaja või administratiivassistendi ametikohal on eeliseks.
- Hea arvutikasutusoskus, sh MS Office ja registrihaldustarkvara tundmine.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele dokumentide haldamisel.
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse põhimõtete tundmine.
- Vastutustundlikkus ja usaldusväärsus.
- Paindlikkus ja valmisolek õppida uusi tööriistu ja protsesse.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus registripidamise või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja nõuetele vastavuse?
- Milliseid registrihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise dokumentide haldamise probleemi.
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
